Informativa sulla privacy | ItalianCodiceFiscale.com

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Data di entrata in vigore: 26 ottobre 2026

Starne Consulting LLC, operante con il nome commerciale “The Italian Bureau” e titolare di ItalianCodiceFiscale.com (“Starne”, “TIB”, “ICF”, “noi” o “nostro”), rispetta la tua privacy e tratta i dati personali secondo la presente Informativa.

La presente Informativa spiega quali dati raccogliamo, perché li utilizziamo, con chi possiamo condividerli, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti puoi esercitare quando utilizzi ItalianCodiceFiscale.com e i relativi servizi.

Per domande o richieste relative alla privacy puoi scrivere a support@theitalianbureau.com o chiamare il numero +1-215-579-1700.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Starne Consulting LLC

The Italian Bureau

196 W. Ashland St.

Doylestown, PA 18901

Stati Uniti

Email: support@theitalianbureau.com

Telefono: +1-215-579-1700

Dati che raccogliamo

Per preparare e gestire una richiesta di Codice Fiscale possiamo raccogliere:

nome, cognome, email, numero di telefono e indirizzo;

data e luogo di nascita, genere, cittadinanza e paese di residenza;

passaporto, carta d’identità, certificato di nascita, prova dell’indirizzo e altri documenti necessari;

motivo della richiesta del Codice Fiscale;

informazioni necessarie per preparare e presentare la domanda;

informazioni sul pagamento e sulla transazione, senza ricevere o conservare i dati completi della carta;

comunicazioni, richieste di assistenza e documenti inviati tramite il portale;

indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, pagine visitate e altri dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Dati relativi ad altre persone e ai minori

Puoi fornirci dati relativi a un minore o a un’altra persona che rappresenti legalmente. In tal caso confermi di essere autorizzato a fornire tali dati e a richiedere il servizio per suo conto.

Possiamo chiederti documenti che dimostrino la tua identità, il rapporto con il richiedente e il diritto di agire per suo conto.

Finalità e basi giuridiche

Utilizziamo i dati personali per:

preparare, controllare e presentare la domanda di Codice Fiscale;

comunicare con te e fornirti aggiornamenti e assistenza;

generare i moduli necessari e permetterti di firmarli e caricarli;

gestire il pagamento e verificare che corrisponda all’ordine;

prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati e problemi di sicurezza;

adempiere a obblighi legali, fiscali, contabili e regolamentari;

gestire eventuali contestazioni, rimborsi o richieste legali;

migliorare il funzionamento e l’affidabilità del servizio;

inviare comunicazioni promozionali solo quando disponiamo del consenso richiesto.

Le principali basi giuridiche sono:

l’esecuzione del contratto o delle attività richieste prima della conclusione del contratto;

l’adempimento di obblighi legali;

il nostro legittimo interesse a proteggere, amministrare e migliorare il servizio;

il consenso, quando richiesto, ad esempio per marketing o cookie non essenziali.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Dati necessari

Alcune informazioni e alcuni documenti sono necessari per preparare e presentare la domanda. Se non li fornisci, oppure se risultano incompleti o illeggibili, potremmo non essere in grado di erogare il servizio o potremmo dover sospendere la pratica.

Condivisione dei dati

Possiamo condividere i dati strettamente necessari con:

l’Agenzia delle Entrate e altre autorità italiane coinvolte nella richiesta;

il professionista o lo studio partner incaricato di gestire la pratica in Italia;

Cloudflare (Workers e R2) per l’hosting del sito, l’elaborazione dell’applicazione e la conservazione dei documenti;

Supabase per il database Postgres, raggiunto tramite Cloudflare Hyperdrive;

Resend per le email transazionali;

Stripe per l’elaborazione dei pagamenti;

Referly per attribuire le segnalazioni degli affiliati;

TrustIndex per mostrare le recensioni soltanto quando il relativo contenuto è attivato dal personale nel CMS;

altri fornitori che supportano sicurezza, assistenza e funzionamento tecnico;

consulenti professionali, revisori o assicuratori quando necessario;

autorità pubbliche o soggetti terzi quando la comunicazione è richiesta dalla legge o necessaria per proteggere diritti, sicurezza o prevenire frodi;

un eventuale acquirente o successore in caso di fusione, acquisizione o trasferimento dell’attività, nel rispetto della legge applicabile.

Non vendiamo i dati personali né condividiamo con gli affiliati documenti d’identità, dati personali o dettagli degli ordini.

Pagamenti

I pagamenti vengono gestiti dal fornitore indicato al momento del pagamento, attualmente Stripe. Non riceviamo né conserviamo i dati completi della carta.

Riceviamo le informazioni necessarie per confermare il pagamento, collegarlo all’ordine, gestire rimborsi e riconciliare eventuali anomalie.

Programma di affiliazione

Se accedi al sito tramite un partner approvato, possiamo utilizzare un identificativo o un cookie per attribuire la segnalazione.

Possiamo comunicare al partner dati aggregati, come il numero delle segnalazioni valide o l’importo della commissione dovuta. Non condividiamo con il partner l’identità del cliente, i documenti caricati o i dettagli della pratica.

Le condizioni relative a commissioni, sconti, tracciamento e pagamenti vengono concordate separatamente con ciascun partner approvato.

Cookie e dati tecnici

Utilizziamo cookie essenziali per mantenere sicuro il sito, conservare la sessione e permettere il funzionamento della domanda.

Referly può utilizzare un identificativo o un cookie per attribuire la segnalazione a un partner approvato. Google Analytics non viene attivato finché non è disponibile il meccanismo di consenso richiesto. Se vengono attivati cookie analitici, di preferenza o altri cookie non essenziali, chiederemo il consenso ove richiesto e forniremo uno strumento per gestire la scelta. Puoi inoltre controllare i cookie tramite le impostazioni del browser.

La disattivazione dei cookie essenziali può impedire il corretto funzionamento della domanda o del portale.

Trasferimenti internazionali

Starne Consulting LLC ha sede negli Stati Uniti. Il database Supabase è attualmente ospitato nella regione AWS us-east-2 (Ohio, Stati Uniti). I documenti conservati su Cloudflare R2 si trovano nella regione Europa orientale. Cloudflare Workers opera sulla rete globale di Cloudflare e, tramite Smart Placement, elabora normalmente le richieste vicino al database. Resend e Stripe trattano dati negli Stati Uniti.

Cloudflare, Supabase, Resend e Stripe mettono a disposizione accordi sul trattamento dei dati. Ove applicabile, le garanzie per i trasferimenti internazionali includono le Clausole Contrattuali Standard e, per i fornitori aderenti, il Data Privacy Framework UE–USA. Puoi contattarci per chiedere informazioni sul meccanismo applicabile a uno specifico trasferimento.

Conservazione

Conserviamo i dati soltanto per il tempo necessario a:

completare la richiesta e consegnare il risultato;

fornire assistenza e gestire eventuali correzioni o contestazioni;

rispettare obblighi fiscali, contabili e legali;

prevenire frodi e tutelare i nostri diritti.

I documenti d’identità e i documenti di supporto vengono eliminati o resi anonimi quando non sono più necessari per queste finalità, salvo che la legge ne richieda una conservazione più lunga. Un processo automatico di cancellazione viene eseguito ogni notte per applicare le regole di conservazione configurate.

I dati relativi all’ordine, al pagamento e alla contabilità possono essere conservati più a lungo quando necessario per obblighi legali, fiscali, prevenzione delle frodi o difesa di diritti.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati, tra cui controlli degli accessi, protezione delle comunicazioni e limitazione dell’accesso al personale e ai partner autorizzati. Cloudflare R2 e Supabase forniscono la cifratura AES-256 dei dati conservati sui rispettivi servizi. L’applicazione non aggiunge un ulteriore livello di cifratura ai dati conservati.

Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta. Se ritieni che i tuoi dati o il tuo link sicuro siano stati compromessi, contattaci immediatamente.

Comunicazioni

Le email necessarie per gestire la pratica, come conferme, richieste di documenti, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e risposte dell’assistenza, fanno parte del servizio.

Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni promozionali utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione o scrivendo a support@theitalianbureau.com.

I tuoi diritti

A seconda della legge applicabile, puoi avere il diritto di:

sapere se trattiamo dati che ti riguardano;

ottenere una copia dei dati;

correggere dati inesatti o incompleti;

chiedere la cancellazione dei dati;

limitare il trattamento;

opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o effettuato per finalità di marketing;

ricevere alcuni dati in un formato portabile;

revocare il consenso;

presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.

Per esercitare un diritto, scrivi a support@theitalianbureau.com. Potremmo chiederti informazioni ragionevolmente necessarie per verificare la tua identità e proteggere i dati da richieste non autorizzate.

Risponderemo entro i termini previsti dalla legge applicabile.

Decisioni automatizzate

Non utilizziamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona.

Possiamo utilizzare regole automatiche per mostrare i campi pertinenti, calcolare il prezzo, verificare la completezza della domanda o individuare possibili errori. Queste funzioni non sostituiscono la revisione umana della pratica.

Link esterni

Il sito può contenere link a siti o servizi di terzi. Le loro modalità di trattamento dei dati sono disciplinate dalle rispettive informative sulla privacy, e non dalla presente Informativa.

Modifiche alla presente Informativa

Possiamo aggiornare questa Informativa per riflettere cambiamenti del servizio, dei fornitori o della legge. In caso di modifica sostanziale, aggiorneremo la data riportata all’inizio e forniremo un avviso adeguato quando richiesto.

Contatti e reclami

Per domande, richieste o reclami relativi ai dati personali: